Профессия «Ивент-менеджер»

Я довольно быстро поняла, что онлайн-ивенты не слишком отличаются от оффлайна. Единственное кардинальное различие - это площадка и сама трансляция. Самое главное и первое, что вам вам необходимо сделать - это определится с форматом мероприятия:

• вам достаточно одной трансляции
• нужна ли вам специальная платформа
• будет ли у вас виртуальная студия?

Все мои 5 ивентов проводились на виртуальной платформе Pine при использовании специального плеера для трансляции. Платформа фактически включает в себя все элементы оффлайн ивента и настраивается организатором вручную.

Я настраиваю вручную все разделы платформы:

• Описание мероприятия
• Расписание
• Бейджи участников
• Трансляция выступлений спикеров
• Чат мероприятия
• Личные сообщения участникам и спикерам
• Личные встречи во время конференции
• Виртуальные стенды
• Виртуальные комнаты для групповой работы
• Брендинг

Также в виртуальном мероприятии очень важен Customer Support. Я разрабатываю скрипты для технической поддержки и руковожу процессом во время мероприятия.

Как вы могли заметить, я делаю многие процессы руками, потому что искренне верю, что, чтобы понять процессы и руководить ими необходимо уметь реализовать задачу самому.

Вторая важная вещь - это умение четко и грамотно формировать ТЗ, так как в работе продюсера очень много коммуникаций с разного рода подрядчиками.

Продюсер онлайн-ивентов — это ответственность за все процессы: от старта проекта до передачи отчетных материалов. За моими плечами более 20 оффлайн-ивентов и переход в онлайн прошел легко и органично, так как если ты умеешь брать ответственность и вникать в процессы, ты сможешь быстро "переобуться".